Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Sau Bao Lâu Thì Được Sử Dụng?

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng? Các thông tư, nghị định mới nhất về vấn đề này sẽ được cập nhật ngay trong bài viết sau đây để giúp các bạn nắm bắt được những thông tin một cách chính xác và nhanh nhất, tránh xảy ra những sự cố và sai phạm không mong muốn có thể xảy ra. Hãy theo dõi nhé.

Vì sao doanh nghiệp phải làm phát hành hóa đơn?

Việc làm thông báo để phát hành hóa đơn chính là một điều kiện tiên quyết trước khi mà những doanh nghiệp, tổ chức, doanh muốn khởi tạo, sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể thì theo như Khoản 2, Điều 7 của Thông tư 32/2011/TT-BTC đã quy định như sau: Trước khi sử dụng các loại hóa đơn điện tử, thì những tổ chức khởi tạo loại hóa đơn điện tử này sẽ cần phải lập một thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử sau đó gửi đến cho cơ quan thuế để có thể quản lý trực tiếp. Sử dụng hóa đơn khi chưa thông báo phát hành hóa đơn chính là việc bất hợp pháp, đồng thời sẽ phải chịu xử phạt theo như pháp luật đã quy định.

Doanh nghiệp cần phát hành hóa đơn

Phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng

Thời điểm hiện tại thì doanh nghiệp hiện vẫn đang sử dụng cả hai loại hình hóa đơn song song đó là hóa đơn giấy cùng với hóa đơn điện tử. Do đó thời gian để thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng cũng sẽ khác nhau.

Đối với hóa đơn giấy

Phát hành hóa đơn đối với loại hóa đơn giấy hiện đã nay đã được quy định một cách rất rõ tại những Điều, Khoản trong bộ luật hiện hành.

Căn cứ theo Khoản 1, Khoản 4 và Điều 9 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC vào 31/3/2014 của Bộ Tài Chính về các loại hóa đơn cung ứng dịch vụ, hóa đơn bán hàng hóa và quy định phát hành các hóa đơn của các tổ chức kinh doanh:

Thông báo phát hành hóa đơn đi kèm cùng với loại hóa đơn mẫu sẽ phải được tổ chức kinh doanh gửi tới những cơ quan thuế để có thể quản lý và thời gian chậm nhất là sẽ là 5 ngày trước khi các tổ chức kinh doanh sẽ bắt đầu việc sử dụng hóa đơn, trong thời hạn là 10 ngày bắt đầu từ ngày thực hiện ký các thông báo phát hành.

Tuy nhiên năm 2017 thì Bộ tài chính đã ban hành một Thông tư 37/2017/TT-BTC có quy định việc bổ sung, thay đổi một số những điều trong thông tư 39/2014/TT-BTC cùng với thông tư 26/2015/TT-BTC Bộ tài chính:

Thông báo phát hành hóa đơn đi kèm cùng với hóa đơn mẫu sẽ phải được các tổ chức kinh doanh gửi tới những cơ quan thuế để quản lý và chậm nhất sẽ là 2 ngày trước khi những tổ chức kinh doanh sẽ được phép để bắt đầu sử dụng.

Như vậy thì theo như quy định mới, thay vì 5 ngày như trước thì sau khi thực hiện thông báo phát hành hóa đơn doanh nghiệp sẽ được phép sử dụng mới còn 2 ngày.

Thời gian Phát hành hóa đơn giấy

Phát hành hóa đơn điện tử thời gian bao lâu được sử dụng

Cho đến thời điểm hiện tại, việc phát hành hóa đơn áp dụng cho loại hóa đơn điện tử được thực hiện đúng theo như Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Ngoài ra Thông tư 68/2019/TT-BTC đã hướng dẫn rất chi tiết thực hiện các điều của nghị định này.

Theo Khoản 2 điều 14 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP có quy định như sau

“Cơ quan thuế sẽ phải thực hiện trách nhiệm đó là gửi những Thông báo giống theo như Mẫu số 02 trong Phụ lục được ban hành cùng Nghị định cho những tổ chức kinh tế, doanh nghiệp, các tổ chức khác, các hộ cá nhân kinh doanh để có hoặc không chấp nhận việc đăng ký sử dụng các loại hóa đơn điện tử với mã cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế với thời gian là 1 ngày làm việc tính từ ngày nhận được giấy đăng ký để sử dụng loại hóa đơn điện tử.

Như vậy theo như quy định hiện hành, thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng thì chỉ sau 1 ngày làm việc doanh nghiệp sẽ có thể nhận được thông báo không hoặc có chấp nhận về việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Riêng đối với trường hợp việc đăng ký sử dụng các hóa đơn điện tử không mã cơ quan thuế, thì nếu như yêu cầu không được chấp nhận thì các tổ chức kinh tế, các doanh nghiệp sẽ cần phải chuyển sang việc đăng ký để sử dụng hóa đơn điện tử mã cơ quan thuế.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng

Thủ tục cần chuẩn bị khi phát hành hóa đơn?

Nếu như đã nắm rõ được câu trả lời cho câu hỏi thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng, những doanh nghiệp, các tổ chức sẽ cần phải chuẩn bị những thủ tục để có thể thực hiện nộp hồ sơ phát để hành hóa đơn.

Pháp luật đã quy định về hóa đơn điện tử đối với những tổ chức kinh doanh trước khi thực hiện việc sử dụng hóa đơn vào bán hàng hóa, dịch vụ sẽ phải tiến hành lập, gửi hồ sơ thông báo phát hành tới các cơ quan thuế quản để lý trực tiếp.

Hồ sơ cần phải chuẩn bị thông báo phát hành gồm có như sau:

• Quyết định về việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ theo như Mẫu số 01 của mục Phụ lục ban hành cùng với các Thông tư 32/2011/TT-BTC thuộc Bộ tài chính.
• Thông báo về việc phát hành hóa đơn điện tử theo như Mẫu số 02 của Phụ lục ban hành cùng với Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ tài chính.
• Doanh nghiệp cần tự chuẩn bị một Hóa đơn mẫu hoặc có thể lấy từ các nhà cung cấp mẫu hóa đơn điện tử.
• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng thì đáp án sẽ là 1 ngày.

Thủ tục cần chuẩn bị

Như vậy qua bài viết chắc hẳn các bạn đã nắm rõ được tại sao doanh nghiệp sẽ phải làm phát hành hóa đơn. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng  cũng như những thủ tục cần chuẩn bị. Nếu như vẫn còn thắc mắc hoắc muốn tra cứu thêm những thông tin về các thuật ngữ chuyên ngành, các khái niệm định nghĩa về kế toán tài chính, hãy truy cập ngay trang web Tracuucty.com nhé. Chúc các bạn thành công.