Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn điện tử Viettel là gì? Hãy cùng tìm hiểu nhé.
Hóa đơn điện tử đang rất được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng bởi dễ dàng lưu trữ và kiểm kê. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Trong đó, phần mềm hóa đơn điện tử Viettel được rất nhiều công ty lựa chọn bởi nhiều ưu điểm vượt trội. Vậy hóa đơn điện tử Viettel là gì? Hãy cùng tìm hiểu nhé.
Hóa đơn điện tử theo mẫu của phần mềm EInvoice Viettel
Khái niệm về hóa đơn điện tử?
Với sự phát triển của công nghệ 4.0, công nghệ đang dần len lỏi vào tất cả các ngành nghề để giúp doanh nghiệp phát triển nhanh chóng hơn. Và hóa đơn điện tử cũng là một ứng dụng công nghệ vượt trội như vậy.
Hóa đơn điện tử là tập hợp tất cả những dữ liệu về cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Việc khởi tạo, lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ được tiến hành thông qua phương tiện điện tử và cần đáp ứng những quy định của Bộ Tài chính.
Hóa đơn điện tử Viettel là gì? Là giải pháp tiết kiệm, an toàn cho các doanh nghiệp quản lý hóa đơn
Hiện nay, trên thị trường xuất hiện rất nhiều doanh nghiệp cung cấp các phần mềm tạo lập, quản lý hóa đơn điện tử. Trong đó, phần mềm SInvoice Viettel là phần mềm uy tín giúp các doanh nghiệp dễ dàng tạo, lập và lưu trữ hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử Viettel đem đến giải pháp quản lý hóa đơn một cách tiết kiệm, an toàn và nhanh chóng.
Lợi ích của việc sử dụng Hóa đơn điện tử
Việc sử dụng các hóa đơn điện tử được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và dần thay thế các hóa đơn bằng giấy. Vậy lợi ích của hóa đơn điện tử là gì?
- Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được chi phí để in và lưu trữ hóa đơn giấy.
- Tiết kiệm thời gian: Các kế toán doanh nghiệp chỉ mất khoảng 3 giây để xuất các hóa đơn. Hơn nữa, việc chuyển phát hóa đơn cũng đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều bằng internet thông qua email hoặc tin nhắn.
Sử dụng hóa đơn điện tử đem lại nhiều ưu điểm vượt trội so với hóa đơn giấy
- An toàn: Các hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn và bảo mật trong vòng 10 năm mà không lo bị mất hoặc hỏng hóa đơn. Hơn nữa, với công nghệ bảo mật nhiều lớp, linh hoạt, các phần mềm uy tín còn có khả năng mở rộng để đáp ứng mọi loại hình kinh doanh của doanh nghiệp
- Tiện lợi: Cả bên mua và bên bán đều có thể dễ dàng lập và tra cứu các hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị điện tử
- Quản lý dễ dàng: Việc quản lý và theo dõi các hóa đơn điện tử cũng được đơn giản hóa chỉ với 1 cú nhấp chuột.
Có thể nói, sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử như SInvoice Viettel giúp các doanh nghiệp tiết kiệm hơn 80% chi phí và thời gian so với những hóa đơn giấy. Nhờ vậy, các kế toán viên cũng làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn nhiều.
Quy trình đăng ký & sử dụng hóa đơn điện tử Viettel
Một trong những điều mà nhiều khách hàng thắc mắc khi tìm hiểu hóa đơn điện tử Viettel chính là làm thế nào để đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu bạn chưa biết cách đăng ký thì hãy làm theo các bước sau đây:
Cách đăng ký dịch vụ:
Quy trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử Viettel cực kỳ đơn giản, nhanh chóng
- Khi các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử SInvoice Viettel thì hãy liên hệ với nhân viên. Lưu ý cần chuẩn bị một bản scan giấy phép đăng ký kinh doanh và 2 bản scan giấy CMND của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
- Nhân viên Viettel sẽ tiếp nhận yêu cầu và hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp
- Sau khi kiểm tra đầy đủ thông tin, sẽ có nhân viên đến tận nơi để hướng dẫn các thủ tục đăng ký cũng như cách sử dụng
Cách sử dụng dịch vụ
Để có thể sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel, thì cần thực hiện theo đúng trình tự các bước sau đây:
- Bước 1: Tiến hành ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử đối với cơ quan thuế tại nơi doanh nghiệp đăng ký địa chỉ kinh doanh
- Bước 2: Thực hiện phát hành các hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy
- Bước 3: Ký xác nhận vào số hóa đơn điện tử và phát hành mẫu hóa đơn điện tử đến bên mua
Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử Viettel?
Vậy quy trình tra cứu hóa đơn điện tử Viettel là gì? Chỉ với 4 bước đơn giản dưới đây là bạn đã có thể tra cứu được hóa đơn điện tử mà mình cần rồi đấy.
Dễ dàng tra cứu hóa đơn điện tử tại phần mềm SInvoice Viettel
Bước 1: Truy cập vào đường link https://sinvoice-viettel.vn/tra-cuu-hoa-don/ để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử từ phần mềm SInvoice Viettel.
Bước 2: Khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp cần nhập đầy đủ các trường thông tin cần thiết để có thể tra cứu hóa đơn điện tử chính xác. Cụ thể, tại mục “Thông tin tìm kiếm”, bạn cần nhập:
- Mã số thuế bên bán: Là mã số thuế của doanh nghiệp cung cấp hàng hóa và hóa đơn điện tử khi mua hàng
- Mã số bí mật: Là chuỗi dãy số mà Viettel sẽ cung cấp cho bạn để truy cập vào hóa đơn điện tử.
- Mã bảo mật: Nhập mã bảo mật hiển thị để tiến hành xác nhận
Bước 3: Sau khi đã nhập chính xác và đầy đủ những thông tin đó, nhấn vào nút “Tìm kiếm” để hệ thống SInvoice Viettel sử dụng những cung cấp được cung cấp và tra cứu dữ liệu lưu trữ. Kết quả hóa đơn điện tử sẽ được trả về nhanh chóng.
Tại đây, các doanh nghiệp có thể xem trực tiếp các hóa đơn điện tử đã được xuất hoặc cũng có thể tải file hóa đơn về dưới định dạng PDF hoặc XML để sử dụng.
Hy vọng rằng với những thông tin trên từ Tracuucty.com, bạn đã biết được hóa đơn điện tử Viettel là gì cũng như biết được cách tra cứu hóa đơn tại phần mềm SInvoice Viettel nhanh chóng. Với đa dạng các loại mẫu hóa đơn, phù hợp với nhiều ngành nghề, lĩnh vực, hóa đơn điện tử Viettel chắc chắn sẽ đáp ứng được mọi yêu cầu của doanh nghiệp bạn.
