Bầu Dồn Phiếu Là Gì?

Nhắc tới những phương thức bầu cử độc đáo trong công ty cổ phần, chắc chắn không thể bỏ qua phương thức bầu dồn phiếu. Đây được đánh giá là phương thức bầu cử quan trọng, giúp bảo vệ quyền và lợi ích của cổ đông. Đồng thời giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả. Vậy bầu dồn phiếu là gì? Quy định của pháp luật về vấn đề này thế nào?  

Bầu dồn phiếu là gì?

Bầu dồn phiếu là gì?

Trước khi tìm hiểu các quy định của pháp luật, chúng ta cần hiểu rõ bầu dồn phiếu là gì? 

Bầu dồn phiếu là một cách thức bỏ phiếu được áp dụng trong công ty cổ phần. Đây là một phương thức bầu cử có giá trị pháp lý, giúp bảo vệ quyền lợi của các cổ đông. Bầu dồn phiếu sẽ được áp dụng khi các cổ đông tiến hành bỏ phiếu để bầu hội đồng quản trị và ban kiểm soát. 

Lúc này, bầu dồn phiếu là việc cổ đông nhân số cổ phần của mình với số lượng thành viên trong hội đồng quản trị hoặc thành viên ban kiểm soát. Từ đó tính được số phần biểu quyết và dồn toàn bộ số phiếu mình có để bầu cho một hoặc một và ứng viên mà mình đánh giá cao. 

Cổ đông có cổ phần càng nhiều thì số phiếu càng lớn. Việc bầu dồn phiếu sẽ giúp tăng cường vai trò và sự hiện diện của cổ đông trong việc quyết định các vấn đề trọng đại của công ty. Tuy nhiên, để phương pháp bầu cử này phát huy tối đa hiệu quả, các cổ đông cần hiểu rõ về cách thức bỏ phiếu cũng như các quy định của pháp luật về vấn đề này. 

Bầu dồn phiếu có nhiều lợi ích

Lợi ích của việc bầu dồn phiếu

Bầu dồn phiếu có rất nhiều tác dụng đối với công ty cổ phần. Không chỉ giúp tăng cường sự hiện của các cổ đông, phương thức bầu cử này còn giúp điều hòa việc quản lý, điều hành và giám sát của các nhóm cổ đông trong công ty. Qua đó đảm bảo công bằng, minh bạch và cân bằng lợi ích giữa các cổ đông trong công ty và giúp đảm bảo quyền lợi của các cổ đông nhỏ. 

Khi sử dụng phương thức bầu cử truyền thống, một nhóm cổ đông có nhiều cổ phần sẽ là người có lợi. Họ có thể quyết định số người trúng cử vào ban kiểm soát, hội đồng quản trị. Tuy nhiên, với phương thức bầu dồn phiếu, nhóm cổ đông kể trên chỉ có thể bầu đa số người trúng cử chứ không thể bầu toàn bộ số người trúng cử như trước đây nữa. 

Bầu dồn phiếu giúp đảm bảo quyền lợi của tất cả các cổ đông

Ngoài ra, khi số lượng cổ đông được bầu dồn phiếu càng lớn thì càng có nhiều cơ hội được bầu số thành viên ban kiểm soát/ hội đồng quản trị. Với phương pháp bầu này, trường hợp công ty có từ 2 - 3 thành viên trong hội đồng quản trị thì nhóm cổ đông chiếm 49% cổ phiếu sẽ được bầu 1 ứng cử viên. Trường hợp công ty có 8 thành viên trong hội đồng quản trị thì nhóm chiếm 49% cổ phiếu sẽ được bầu 4 thành viên. 

Theo cách tính này, nếu công ty có 1 - 2 thành viên trong hội đồng quản trị thì cổ đông dưới 30% cổ phiếu sẽ không có quyền bầu. Việc áp dụng bầu dồn phiếu sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của tất cả cổ đông. Các nhóm cổ đông có thể dễ dàng tính được số thành viên mà mình có thể bầu. Từ đó có được quyết định phù hợp, tận dụng tối đa quyền lợi của mình.   

Quy định về việc bầu dồn phiếu

Sau khi đã hiểu bầu dồn phiếu là gì, chúng ta hãy cùng tìm hiểu các quy định của pháp luật về vấn đề này. Bầu dồn phiếu được quy định rõ ràng trong luật doanh nghiệp 2014. Tại điều 144 có quy định: trong công ty cổ phần, điều lệ công ty phải quy định về hình thức bầu dồn phiếu. 

Với cách thức này, để xác định người trúng cử vào hội đồng quản trị hoặc thành viên ban kiểm soát cũng sẽ xác định theo số phiếu bầu từ cao xuống thấp. Tức là sẽ tính từ người có số phiếu bầu cao nhất cho đến khi đủ số lượng thành viên cần bầu theo quy định. Trường hợp có 2 thành viên ứng cử đạt cùng một số lượng phiếu thì sẽ tiến hành bầu lại giữa các ứng viên có số phiếu ngang nhau hoặc quyết định theo điều lệ công ty. 

Hiện nay, luật doanh nghiệp đã không còn quy định về việc bắt buộc áp dụng phương pháp bầu dồn phiếu nữa. Thay vào đó, công ty có thể quyết định về phương thức bầu ban kiểm soát/ hội đồng quản trị và quy định tại điều lệ công ty. 

Hiện pháp luật không bắt buộc sử dụng phương pháp bầu dồn phiếu

Hướng dẫn cách thức bầu dồn phiếu

Bên cạnh việc tìm hiểu bầu dồn phiếu là gì, để có thể thực hiện phương pháp bầu này, các thành viên cần hiểu rõ về cách thức bầu dồn phiếu. Khi áp dụng cách bầu cử này, trước tiên cần xác định tổng số quyền bầu cử các các cổ đông. 

Tổng số quyền bầu cử thành viên ban kiểm soát/ hội đồng quản trị sẽ được tính bằng cách lấy tổng số cổ phần nhân với số thành viên được bầu. Sau đó, khi bỏ phiếu, số phiếu sẽ được phân phối để bầu cho 1 hoặc 1 số ứng viên. 

Tùy vào sự tín nhiệm của các cổ đông, cổ đông có thể phân phối số lượng phiếu bầu cho các ứng cử viên khác nhau. Tất nhiên, phiếu bầu sẽ không được vượt quá số lượng thành viên tối đa mà cổ đông đó được bỏ phiếu. 

Phiếu bầu phải có dấu của công ty thì mới là phiếu bầu hợp lệ

Khi bầu dồn phiếu, cổ đông cần lưu ý để tránh trường hợp phiếu bầu không hợp lệ. Nếu không vi phạm một trong các điều kiện sau:

• Phiếu bầu không có dấu của công ty, không do tổ bầu cử phát hành. 
• Phiếu bầu vượt quá số ứng cử viên tối đa được bầu theo quy định. 
• Phiếu bầu tự ý ghi thêm tên người không có trong danh sách bầu cử hoặc tẩy xóa. Nếu viết sai phải lập phiếu bầu mới.
• Tổng số bầu trên phiếu bị cộng sai. 

Sau khi tất cả mọi người bầu sau, ban kiểm phiếu sẽ tiến hành kiểm phiếu. Người trúng cử sẽ là người có số phiếu hợp lệ tương ứng với ít nhất 1 quyền bầu cử của các cổ đông tham gia cổ phiếu. Người trúng cử sẽ được xét từ cao xuống thấp cho đến khi đủ số lượng đã được quy định. 

Trường hợp có 2 thành viên cuối cùng có cùng số phiếu và số lượng người trúng cử vượt quá quy định thì xử lý thế nào? Lúc này, công ty có thể áp dụng điều lệ công ty hoặc tiến hành bầu lại đối với các thành viên có cùng số phiếu. Nếu áp dụng bầu dồn phiếu thì khi bầu lại vẫn sẽ áp dụng cách bầu dồn phiếu.

Hy vọng qua bài viết trên đây từ Tracuucty.com, bạn đã hiểu bầu dồn phiếu là gì. Đây là một hình thức bầu có nhiều ưu điểm nổi trội, giúp bảo vệ quyền lợi của tất cả cổ đông. Chính vì thế, các công ty nên lựa chọn phương pháp bầu này để đảm bảo công bằng, minh bạch và đảm bảo quyền lợi của tất cả các bên.